تأمين متطلبات الموظف الجديد

الهدف

تأمين متطلبات العمل الأولية للموظف الجديد.

مجال الاستخدام

إدارة تقنية المعلومات.

المسؤولية

• •مدير إدارة تقنية المعلومات
• •مهندس الشبكات
• •مسؤول الدعم الفني

الإجراء

1. 1يقوم رئيس قسم شؤون العاملين بتجهيز معلومات الموظف الجديد (الاسم، الوظيفة، الرقم الوظيفي، المدير المباشر، رقم الهوية، صورة الموظف، رقم التحويلة الداخلية) وإرسالها عبر البريد الإلكتروني الداخلي لرئيس قسم تقنية المعلومات.
2. 2يقوم مسؤول الشبكات والصيانة بتوجيه مسؤول الدعم الفني لإكمال: استخراج بطاقة العمل، عمل حساب بريد إلكتروني، تأمين جهاز حاسوب، تدريب الموظف على الجهاز والإنترانت والبريد الإلكتروني، وإصدار بطاقة الدخول للأبواب الرئيسية.
3. 3يقوم مسؤول الدعم الفني بتنفيذ التوجيهات ثم إفادة مسؤول الشبكات والصيانة عند إنجاز المهام عبر البريد الإلكتروني الداخلي.
4. 4يقوم مسؤول الشبكات والصيانة بعمل تقرير مختصر عن الخدمات المقدمة للموظف وإرساله لمدير إدارة تقنية المعلومات.
5. 5يقوم مدير إدارة تقنية المعلومات بإفادة رئيس قسم شؤون العاملين بما تم تقديمه للموظف الجديد، مع إرسال نسخة للرئيس المباشر للموظف.