←العودة إلى آليات العمل والإجراءات
آليات العمل والإجراءات التشغيلية
إجراءات حجز قاعات المؤتمرات
رقم المستند: ت م/02/24تاريخ الإصدار: 2018/12/17رقم الإصدار: 01
الهدف
تجهيز قاعة المؤتمرات.
مجال الاستخدام
جميع الإدارات والكليات والأقسام التابعة.
المسؤولية
- •مدير إدارة تقنية المعلومات
- •مهندس الصوتيات والمرئيات
الإجراء
- 1يقوم الموظف بإرسال طلب تجهيز قاعة المؤتمرات عن طريق إرسال إيميل رسمي لمدير تقنية المعلومات.
- 2يقوم الرئيس المباشر باستلام الإيميل من مدير تقنية المعلومات.
- 3يقوم مهندس الصوتيات بتشغيل النظام الصوتي والمرئي.
- 4يتواجد مهندس الدعم الفني للمساندة.