سياسة استخدام البريد الإلكتروني

رقم المستند: IT-1-1-002

يرجى التكرم بقراءة النقاط التالية بإمعان والتي توضح ضوابط وسياسات استخدام البريد الإلكتروني الخاص بموظفي كليات الريان. في حال الموافقة عليها، يرجى تعبئة نموذج "طلب بريد إلكتروني لموظف".

1. يمنع استخدام البريد في مراسلات غير نظامية أو مخلة بالآداب العامة.
2. يمنع استخدام البريد في غير الغرض المخصص له.
3. يمنع استخدام البريد كوسيلة نشر مواد سرية خاصة بالكليات على العموم.
4. يمنع استخدام البريد في تهديد الآخرين، أو الإزعاج، أو الاستغلال الشخصي.
5. يمنع استخدام البريد في مراسلات شخصية غير مرتبطة بالصفة الوظيفية للمستخدم.
6. يمنع استخدام البريد في مراسلات دعائية أو تسويقية شخصية.
7. يمنع استخدام البريد في إرسال رسائل متكررة والتي تضر شبكة الجامعة.
8. يمنع استخدام البريد في نشاطات تجارية ما لم يكن هناك موافقة مسبقة من الإدارة العليا للكليات.
9. يمنع استخدام البريد فيما يهدد أمن الدولة أو الإضرار بسمعتها.
10. يمنع إرفاق أي ملفات تحتوي على صور إباحية، صور عنف وإرهاب، أو صور شخصية.
11. يمنع إرفاق أي ملفات تهدد أمن شبكة الكليات كملفات التجسس، الفيروسات، وما يشابهها.
12. في حال مخالفة أي من الضوابط أعلاه، سيتم اتخاذ كافة الإجراءات النظامية بحق الموظف المسؤول عن إدارة البريد.
13. في حال وجود أي رسائل مشتبه بها، يرجى مراسلة إدارة تقنية المعلومات فوراً على البريد التالي: IT-dep@amc.edu.sa
14. لا تعتبر إدارة تقنية المعلومات مسؤولة عن فقدان بعض الرسائل الهامة في حال تم حذف أي بريد عبر المستخدم للبريد.
15. ستتم مراجعة السعة التخزينية للبريد بحيث ستحذف الرسائل المتواجدة في سلة المحذوفات، ثم البريد الصادر (للرسائل الأقدم)، ثم المسودات، وصولاً إلى البريد الوارد، وذلك من أجل بقاء 90% وأكثر من السعة التخزينية متاحة على الدوام.
16. تقوم إدارة تقنية المعلومات بعمل نسخة احتياطية دورية من صندوق الوارد مع الإحاطة بالبند رقم (15).
17. يحق لإدارة تقنية المعلومات إيقاف خدمة البريد الإلكتروني بشكل مؤقت أو نهائي في حالة تسجيل أي مخالفة للضوابط المذكورة.
18. يحق لإدارة تقنية المعلومات حذف البريد غير النشط لمدة تتجاوز 6 أشهر ولا تتحمل أدنى مسؤولية عن فقدان أي معلومات أو رسائل هامة على الحساب، ويمكن للإدارة أن تتقدم بطلب إنشاء بريد إداري جديد بنفس الاسم ما لم يُعطَ لإدارة أخرى.
19. في حال إلغاء أي إدارة، يتم إلغاء البريد الخاص بها مع إزالة اسم الموظف المسؤول عن إدارته.
20. في حال استقالة الموظف المسؤول عن إدارة البريد أو انتقاله إلى إدارة أخرى، يتعين على الإدارة التي يعمل بها الموظف إخطار إدارة تقنية المعلومات عبر إرسال بريد رسمي من المدير المباشر أو رئيس الإدارة بطلب إلغاء بريد الموظف، وتتحمل الإدارة أي مسؤولية قد تحصل في حال تأخر إرسال الطلب.
21. يحق لإدارة تقنية المعلومات تفسير الضوابط السابقة مع تعديلها أو تغييرها إذا دعت الحاجة إلى ذلك.