تأمين متطلبات الموظف الجديد
آليات العمل والإجراءات التشغيلية — إدارة تقنية المعلومات
العودة إلى آليات العمل والإجراءات
رقم المستند: ت م/00/14تاريخ الإصدار: 2017/09/30رقم الإصدار: 01
الهدف
تأمين متطلبات العمل الأولية للموظف الجديد.
مجال الاستخدام
إدارة تقنية المعلومات.
المسؤولية
- مدير إدارة تقنية المعلومات
- مهندس الشبكات
- مسؤول الدعم الفني
الإجراء
- يقوم رئيس قسم شؤون العاملين بتجهيز معلومات الموظف الجديد (الاسم، الوظيفة، الرقم الوظيفي، المدير المباشر، رقم الهوية، صورة الموظف، رقم التحويلة الداخلية) وإرسالها عبر البريد الإلكتروني الداخلي لرئيس قسم تقنية المعلومات.
- يقوم مسؤول الشبكات والصيانة بتوجيه مسؤول الدعم الفني لإكمال: استخراج بطاقة العمل، عمل حساب بريد إلكتروني، تأمين جهاز حاسوب، تدريب الموظف على الجهاز والإنترانت والبريد الإلكتروني، وإصدار بطاقة الدخول للأبواب الرئيسية.
- يقوم مسؤول الدعم الفني بتنفيذ التوجيهات ثم إفادة مسؤول الشبكات والصيانة عند إنجاز المهام عبر البريد الإلكتروني الداخلي.
- يقوم مسؤول الشبكات والصيانة بعمل تقرير مختصر عن الخدمات المقدمة للموظف وإرساله لمدير إدارة تقنية المعلومات.
- يقوم مدير إدارة تقنية المعلومات بإفادة رئيس قسم شؤون العاملين بما تم تقديمه للموظف الجديد، مع إرسال نسخة للرئيس المباشر للموظف.