إجراءات حجز قاعات المؤتمرات
آليات العمل والإجراءات التشغيلية — إدارة تقنية المعلومات
العودة إلى آليات العمل والإجراءات
رقم المستند: ت م/02/24تاريخ الإصدار: 2018/12/17رقم الإصدار: 01
الهدف
تجهيز قاعة المؤتمرات.
مجال الاستخدام
جميع الإدارات والكليات والأقسام التابعة.
المسؤولية
- مدير إدارة تقنية المعلومات
- مهندس الصوتيات والمرئيات
الإجراء
- يقوم الموظف بإرسال طلب تجهيز قاعة المؤتمرات عن طريق إرسال إيميل رسمي لمدير تقنية المعلومات.
- يقوم الرئيس المباشر باستلام الإيميل من مدير تقنية المعلومات.
- يقوم مهندس الصوتيات بتشغيل النظام الصوتي والمرئي.
- يتواجد مهندس الدعم الفني للمساندة.